Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen

Mit unserer modernen und digitalen All-In-One-Softwarelösung für Hauptversammlungen können wir speziell für kleine und mittlere gelistete und börsennotierte Gesellschaften alle Bereiche von der Vorbereitung bis zur Durchführung und Nachbereitung abbilden.

Unsere Software zur Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen kann  als SaaS (Software as a Service)-Lösung bei Eigenorganisation vom Kunden gebucht werden und steht unseren Mandanten im Rahmen unserer Hauptversammlungsdienstleistungen  zur Verfügung.

Einladung,
Anmeldung,
Akkreditierung,
Vollmacht,
Weisung,
Abstimmung,
Backoffice,
Auswertung

Hauptversammlungs-Dienstleistung auf dem modernsten Stand der Technik

Mit unserer Expertise, unserer Softwarelösung für Hauptversammlungen und unseren Partnern unterstützen wir Sie Hand in Hand bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Hauptversammlung. Wir sind insbesondere spezialisiert auf kleine bis mittlere Hauptversammlungen und können Ihnen hierfür kostenschonend alle Elemente die zu einer modernen Hauptversammlung gehören anbieten. Dies ermöglicht auch die Durchführung von virtuellen (präsenzlosen) und hybriden Hauptversammlungen nach C19-AuswBekG (weitere Informationen hier). Für hybride und virtuelle Hauptversammlungen steht Ihnen ohne datenschutzrechtliche Bedenken unsere Videostreamingplattform hosted in Germany zur Verfügung.

Hierzu gehört insbesondere die Abbildung Ihrer Hauptversammlung in unserem digitalen Hauptversammlungs-Cockpit, mit dem Sie jederzeit in jeder Phase Ihrer Veranstaltung einen aktuellen Überblick Ihrer Hauptversammlung erhalten.

Aktionäre können unter anderem direkt online zur Hauptversammlung angemeldet werden, online können ebenfalls Vollmachten an Dritte ausgestellt werden oder zum Beispiel, je nach Bedarf, Abstimmungen vorab und / oder während der Hauptversammlung via mobiler Applikation durchgeführt werden.

Registrierung und Abstimmungen vor Ort können an digitalen Terminals, via mobiler Applikationen oder klassisch in Papierform erfolgen – bei uns stehen Ihnen ohne Mehraufwand immer alle Möglichkeiten zur Verfügung.

Unsere Softwarelösung beinhaltet außerdem eine Applikation zur Vorbereitung von Fragen und Antworten für das Backoffice, eine intuitive und schnelle Suchfunktion hierfür, sowie eine Echtzeitübertragung von Antworten an das Podium (oder schriftliche Rückfragen in das Backoffice), sowie die digitale und synchronisierte Verwaltung und Übertragung von Wortmeldungen.

Selbstverständlich beinhaltet unsere Software auch gängige Schnittstellen. Zum Beispiel zu Banken, Druckereien und Verteilerzentren. Papierhafte Post kann direkt aus dem Cockpit an Ihre Aktionäre versendet werden, ohne dass Sie ein Blatt Papier in die Hand nehmen müssen.

Die EVACE All-In-One-Softwarelösung für Hauptversammlungen bildet alle Stufen und Möglichkeiten einer modernen Hauptversammlung ab, auch in besonderen Situationen: Wir bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit der Übertragung Ihrer Hauptversammlung als gemischte oder rein digitale Web-Konferenz an. Hierzu gehören unter anderem die Möglichkeiten der Online-Einreichung von Aktionärsfragen vor während der digitalen Hauptversammlung sowie die Live-Stimmabgabe, von an der Online-Hauptversammlung anwesenden Aktionären.

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EVACE GmbH

mit ihren drei Geschäftsbereichen bietet Services für gelistete und börsennotierte Aktiengesellschaften an, beteiligt sich an mittelständischen Unternehmen, Projekten und Joint Ventures. Mit dem Unternehmensbereich Digitalisierungsberatung begleiten wir mittelständische Unternehmen durch die komplexe Landschaft der Digitalisierung.